EVENT EXPLORERS от IMC

#Серия EXPLORERS от IMC

EVENT EXPLORERS
от IMC

Days

Hours

Minutes

Seconds

Серия EXPLORERS от IMC EVENT EXPLORERS от IMC

Индустрию событий трясло не единожды. Как лакмусовая бумага, именно эта отрасль реагирует молниеносно на все изменения, которые происходят в экономике.

Однако пока мир не придумал такого же эффективного инструмента коммуникаций и взаимодействий. Что изменилось в индустрии? Как правильно пользоваться инструментом? Какие бизнес-показатели ставить? И почему количество человек, пришедших на событие – плохой показатель.

Гуру направления

Партнеров и Спонсоров

Острых тем

Участников

СЛУШАЕМ Спикеры

Людмила Терехова

Директор по корпоративной культуре и бренду, МАГНИТ

Анна Алексанова

Руководитель отдела организации мероприятий и BTL-проектов, OZON

Юлия Деева

Руководитель направления по связям с общественностью, ПОЛЮС

Оксана Кольк

Начальник отдела внутренних коммуникаций, ПОЛЮС

Ольга Пономарева

Заместитель директора Департамента маркетинга, PRO 32

Ольга Гатчина

Менеджер по организации мероприятий, ICON TEXT GROUP

Илья Овинцовский

Режиссер, WORLDS (EX-ПОДЪЁЖИКИ)

Владислав Бессчастнов

Независимый событийный фандрайзер (Оперные концерты Анны Нетребко и Дениса Мацуева, Cosmoscow, Chess & Jazz, Bosco Fresh Fest, Форум AngelsDeck, Концерт А-Студио и проч)

Влад Ерохин

Технический директор, IGPRO

Роберт Пертая

Режиссер-постановщик деловых и развлекательных событий

Елена Баранова

Старший менеджер по партнерству, FORBES CONGRESS

Валентина Максимова

Руководитель отдела по связям с общественностью, ОБЪЕДИНЕНИЯ «ВЫСТАВОЧНЫЕ ЗАЛЫ МОСКВЫ»

Марина Шахова

Партнер и директор по маркетингу, MEDIA NATION

Анна Лапушкина

Независимый эксперт, PR/GR консультант, ех-ДЕПТРАНС МОСКВЫ

Сергей Алексеев

Шеф-редактор, спортивный журналист, МОСКОВСКИЙ КОМСОМОЛЕЦ - СПОРТ

Анна Качалова

Руководитель отдела корпоративных коммуникаций и устойчивого развития, ОПХ (экс- Coca-Cola HBC Россия, Альфа-Банк, Volkswagen Group Rus)

ПОЛУЧАЕМ ОПЫТ

EVENT EXPLORERS от IMC

Индустрию событий трясло не единожды. Как лакмусовая бумага, именно эта отрасль реагирует молниеносно на все изменения, которые происходят в экономике. Однако пока мир не придумал такого же эффективного инструмента коммуникаций и взаимодействий. Что изменилось в индустрии? Как правильно пользоваться инструментом? Какие бизнес-показатели ставить? И почему количество человек, пришедших на событие – плохой показатель.

EVENT EXPLORERS от IMC Программа мероприятия

Программа мероприятия EVENT EXPLORERS от IMC

Improvise. Move. Coordinate.

7 июля
Day 1.
8 июля
Day 2.

ДЕНЬ 1

О роли событий в бизнес-жизни компаний: виды, типологии, особенности реализации, экономическая составляющая, ROI и оценка эффективности.

09:00-10:00

РЕГИСТРАЦИЯ. УТРЕННИЙ КОФЕ. НЕТВОРКИНГ

Роберт Пертая

ПРОГРАММНЫЙ ДИРЕКТОР И МОДЕРАТОР

СЕССИЯ 1

НАС ТРЯСЕТ, а МЫ КРЕПЧАЕМ

10:00-10:30

Анна Алексанова

Создаем запрос: структура и типология событий для корпораций.

ОТКРЫВАЮЩЕЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ

Не корпоративом единым. Виды мероприятий для бизнеса, их задачи и смыслы.
Вызовы коммуникационной среды: почему внешние и внутренние события так важны в корпоративной жизни?
Нужна ли стратегия работы с событиями?

10:30-11:00

Роберт Пертая

Креативная составляющая событийной сферы.

ВДОХНОВЛЯЮЩЕЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ

Смыслы, цели и идеи в развитии креативной составляющей.
Может ли творчество быть оцифровано?
Решение бизнес-задач с помощью нестандартных идей.
Как пробиться сквозь инфошумы и захватить внимание заказчика/зрителя/участника.

11:00-11:30

Илья Овинцовский

Как добиться идеальной синергии в команде клиент-заказчик-творческий контент?

ГАРМОНИЧНЫЙ ДОКЛАД

Особенности с взаимодействием с клиентом, которые нужно учитывать и клиенту, и исполнителю;
Причины и последствия успехов и провалов;
Как «спасти» проект, даже если сначала все не получилось.

11:30-12:00

Юлия Деева

Все цели пиарщиков на ивенте.

PR-ДОКЛАД

Какие задачи ставит PR-подразделение каждому виду событий, включаем в разбор внешние и внутренние коммуникации.
SMART, бюджет и вызовы современной коммуникационной среды. .
Как закрепить достигнутые эффекты в сознании стейкхолдеров.

12:00-13:00

ОБЕД. НЕТВОРКИНГ

СЕССИЯ 2

НАС ТРЯСЕТ, а МЫ НЕ ДРЕМЛЕМ

13:00-13:30

Сергей Алексеев

Что делать, если на вас напали экоактивисты?

АНТИ-ЗЕЛЕНАЯ ПОВЕСТКА

Добро с кулаками или как выруливать на примере масштабных спортивных событий

13:30-14:00

Людмила Терехова

Защита бюджета на B2E- мероприятия.

КЕЙС

Цели, категории и метрики.
Эффективность, конверсия,

14:00-14:30

Владислав Бессчастнов

Елена Баранова

Монетизация мероприятий.

ПРОДАЮЩЕЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ

Новые тренды в создании спонсорских пакетов или почему никому не нужен «могильник из логотипов».
Можно ли (можно) интегрировать партнеров в корпоративные события?
Как правильно читать спонсорские пакеты и можно ли их адаптировать под конкретные цели компании?
Особенности билетных событий: корпоратив, благотворительность, бизнес и нетворк-сессии.

14:30-15:00

Ольга Гатчина

Как не надо делать при организации бизнес – событий.

ЭТО ФИАСКО

Основные причины провала любого мероприятия
Мифы и легенды продвижения бизнес-события
Работа над ошибками

15:00-15:30

Ольга Пономарева

Узнать, попробовать, понять. Новый бренд и ивенты.

КЕЙС START-UP со стажем

Как мы стали стартапом с 17-летним опытом
Внутренние коммуникации и ивенты при турбулентности
Бизнес-аудитория и ребрендинг компании

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

Выявление лучших практик. Голосование и оценка аудитории.

15:30-16:00

НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ. НЕТВОРКИНГ. КОФЕ

16:00-19:00

«Хитровка»

ЭКСКУРСИЯ ⇨ «Хитровка»

Самый криминальный район старой Москвы.

ДЕНЬ 2

Разбор практических кейсов и мастер-классы для аудитории.

09:00-10:00

РЕГИСТРАЦИЯ. УТРЕННИЙ КОФЕ. НЕТВОРКИНГ

Роберт Пертая

ПРОГРАММНЫЙ ДИРЕКТОР И МОДЕРАТОР

СЕССИЯ 3

НАС ТРЯСЕТ, а МЫ ПРАКТИКУЕМ

10:00-10:30

Анна Качалова

Оценка эффективности событий.

ПРАКТИКА

Виды и методики оценки событий с точки зрения эффективности.
Практический мастер-класс по разработке оценочного листа.
Список бесплатных инструментов для работы с данными.

10:30-11:00

Анна Лапушкина

Когда все пошло не по плану.

АНТИСТРЕСС-ПРАКТИКА

Не секрет, что во время подготовки и проведения событий возникает множество волнительных моментов. Как бороться со стрессом? Как сделать так, чтобы эмоции не мешали принимать взвешеное решение в кратчайшие сроки. Что делать, если принятое решение, оказалось неудачным? Как опыт отработки негатива на поток помогает быть везде и всегда спокойным.

11:00-11:30

Валентина Максимова

Специфика междисциплинарных проектов в маркетинговых коммуникациях на примере art science кейса Галереи Ходынка & Сколтех.

ДОКЛАД

11:30-12:00

Оксана Кольк

Полюс: на север за мечтой! Или предновогодний эксперимент, как я стал вахтовиком!

КЕЙС

Микс онлайн- и офлайн-инструментов при организации корпоративного мероприятия для удаленных производственных локаций.

12:00-12:30

Марина Шахова

Как эмпатия помогает мероприятию.

КЕЙС

Создаем ивент для развития лояльности клиента.
Как трезво оценить успех и все «но» к нему на пути.
Как по-новому переоценить «до, во время и после» мероприятия.

12:30-13:30

КОФЕ-БРЕЙК. НЕТВОРКИНГ

СЕССИЯ 4

НАС ТРЯСЕТ, а МЫ ДЕЛАЕМ КРАСИВО

13:30-14:30

Анна Качалова

Наиболее частые ошибки при подаче проектов в рейтинги и на премии.

МАРАФОН ФЕСТИВАЛЬНЫХ КЕЙСОВ

Для чего нужно подавать проекты на премии и рейтинги?
Оценка эффективности премий и рейтингов.
Работа с возражениями и подготовка очной защиты.

14:30-15:00

Влад Ерохин

Почему вам нужно знать и понимать технические особенности реализации событий.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ

Аспекты восприятия и поведения аудитории для онлайна, офлайна и гибрида.
Как правильно читать технические планы и сметы.
Как проводить сравнительный анализ предложений и не ошибиться с выбором релевантного задаче подрядчика.
Опыт взлетов и провалов или важность взаимопонимания клиента и исполнителя.